En bref — Le secteur BTP accélère sa transformation et mise sur des outils réellement opérationnels. MyExtrabat coche les cases clés : gain moyen de 2 h/jour sur l’administratif, note utilisateurs 4,2/5, catalogues fournisseurs intégrés (+40), et application mobile avec mode offline. La conformité Facturation électronique 2027 est couverte par le module Facturation X, tandis que les tarifs 2026 restent compétitifs (en pratique, 40–100 €/mois pour un artisan, 100–300 €/mois pour une PME). Idéal pour les artisans mobiles et les PME 5–50 salariés qui veulent centraliser devis, factures, planning et suivi chantier dans une plateforme cloud simple à piloter.
MyExtrabat : avis, fonctionnalités et à qui ça convient vraiment
Pression réglementaire, tensions de planning, exigences clients plus fortes : le quotidien des entreprises du bâtiment se complexifie. Résultat prévisible sans digitalisation ciblée ? Des devis qui traînent, des chantiers en décalage, une trésorerie sous stress. C’est précisément ici que MyExtrabat, la plateforme cloud d’Extrabat, apporte un levier de croissance concret : centraliser, automatiser, et piloter en temps réel.
Les signaux du terrain sont clairs : 4,2/5 d’avis vérifiés, un ROI souvent visible dès le 1er ou 2e mois, et une promesse simple à mesurer — récupérer du temps facturable. Question stratégique : comment convertir ces gains en avance décisive sur le marché local ? Réponse par l’usage, avec un focus sur l’expérience opérationnelle.
MyExtrabat vs Extrabat (bureau) : la différence à ne pas manquer
Extrabat est l’éditeur historique et le logiciel « bureau ». MyExtrabat, c’est l’interface web et mobile hébergée dans le cloud : aucune installation, synchronisation automatique, accès depuis chantier, bureau ou domicile. Même profondeur fonctionnelle, mais un accès ubiquitaire pensé pour des équipes mobiles qui enchaînent interventions et visites.
En pratique, l’écart métier est majeur : au lieu d’un poste fixe et de fichiers locaux, l’entreprise travaille dans un espace unique, partagé et traçable. L’information devient fluide ; la coordination, immédiate.
Fonctionnalités MyExtrabat BTP : devis, factures, planning, CRM et mobile
Le cœur de la proposition de valeur tient en trois mots : vitesse, fiabilité, pilotage. L’outil couvre le cycle complet — du premier contact au solde du chantier — avec une logique data-driven qui limite les frictions et les erreurs.
Devis et factures en pilote automatique
Les devis se construisent en 5 étapes et basculent en factures en un clic. Les catalogues intégrés (+40 fournisseurs : Point P, Cedeo, Gedimat, etc.) apportent des références à jour et des prix publics en direct — fini les ressaisies et les incohérences. À la clé, une réduction du temps de préparation estimée à -50% à -80% selon la complexité.
- Création guidée (client, lignes, visuel, totaux, envoi PDF/email)
- Factures d’acompte, de situation et de solde sans ressaisie
- Relances automatiques des impayés (J+7, J+15, J+30 configurables)
- Numérotation légale et archivage 10 ans
Anecdote terrain : un plombier-passation estimait 1 h par devis « papier ». Après paramétrage de ses prestations types, la même opération se boucle en 10–15 minutes ; son taux de signature a grimpé car l’envoi est le jour même.
Planning collaboratif et suivi d’avancement
Le planning visuel se manipule en glisser-déposer, avec affectation d’équipes, véhicules et matériels. Tout changement déclenche une notification ; chacun sait où aller, avec quoi, quand. Le suivi par étapes/lots (gros œuvre, second œuvre, finitions) met en évidence retards et impacts sur la facturation de situation.
Cas réel inspirant : une PME de 12 salariés a réduit de 2 h/jour la coordination téléphonique grâce aux alertes et au planning partagé. Plus de sécurité planning, moins d’aléas.
Application mobile iOS/Android avec mode offline
Sur chantier, l’app donne accès aux fiches clients, adresses GPS, planning du jour et permet devis rapides, photos datées et notes. Le mode offline sauvegarde tout et synchronise automatiquement dès le retour réseau. Zéro perte, zéro double saisie.
Atout clé pour la preuve d’avancement : les photos s’archivent au dossier du chantier et s’insèrent en un clic dans un rapport PDF partagé au client.
| Fonction | Usage type | Impact mesuré | Profil idéal |
|---|---|---|---|
| Devis→Facture 1 clic | Acomptes, situations, solde | -80% de ressaisie | Artisans et PME |
| Catalogues intégrés | Références à jour, prix publics | -5 à -8 h/sem. pour 20 devis | Plombiers, électriciens |
| Planning collaboratif | Glisser-déposer, notifications | -2 h/jour de coordination | Chefs de chantier |
| Relances automatiques | J+7/J+15/J+30 | Accélère les encaissements | Toutes tailles |
| Mobile offline | Photos, devis terrain | Zero data loss, exécution rapide | Équipes mobiles |
Facturation électronique 2027 et conformité : MyExtrabat déjà prêt
La réforme impose e-invoicing et e-reporting (grandes entreprises en 2026, PME/TPE en 2027). Le module Facturation X automatise la génération au format Factur-X/UBL et la transmission via une PDP agréée. L’utilisateur continue à facturer « comme d’habitude » ; le système gère formats et flux.
Intérêt business immédiat : moins de litiges, une traçabilité native, des délais de règlement souvent plus courts. Pour un rappel réglementaire, le portail officiel entreprendre.service-public.fr détaille les obligations en vigueur.
RGPD, hébergement et sécurité
Hébergement en France, HTTPS et chiffrement AES-256, sauvegardes quotidiennes, traçabilité des actions. Le contrôle d’accès s’appuie sur la 2FA (authenticator recommandé). Pour des données clients et financières, cette couche est non négociable.
Insight à retenir : l’activation 2FA réduit drastiquement les risques d’intrusion ; l’effort initial est minime au regard de l’exposition évitée.
Connexion MyExtrabat : guide sécurisé et étapes essentielles
Le démarrage conditionne 80% de la réussite. Voici un onboarding express, calibré pour un go-live sans frictions.
- Se rendre sur myextrabat.com, saisir l’email et le mot de passe temporaire.
- Créer un mot de passe robuste (12+ caractères, caractères variés).
- Activer la 2FA via une app d’authentification (QR code, code à 6 chiffres).
- Enregistrer les codes de récupération dans un espace sécurisé.
- Renseigner les infos société (logo, SIRET, RIB, CGV) pour alimenter devis/factures.
- Configurer les modèles de documents et les prestations types.
Astuce « quick win » : paramétrer 10 prestations récurrentes dès le jour 1. Les premiers devis sortiront en quelques minutes, avec des marges calculées automatiquement.
Multi-utilisateurs et permissions : structurer l’organisation
La granularité par module (devis, factures, planning, chantiers, CRM, compta) permet d’allouer lecture, modification ou gestion complète selon les rôles (administrateur, standard, lecture seule). Un chef de chantier n’a pas besoin de la comptabilité ; une assistante administrative n’a pas à modifier le reporting financier.
Cette gouvernance renforce la conformité (ISO, audits) et protège les données sensibles ; chacun agit dans son périmètre avec une traçabilité claire.
À qui MyExtrabat convient vraiment ? profils gagnants
Le spectre est large, mais trois profils tirent un avantage immédiat : artisans solo qui veulent aller vite et bien, chefs de chantier visant une coordination sans friction, et gérants de PME orientés pilotage et trésorerie.
- Artisan mobile (1–5 salariés) : devis en 10 minutes, app mobile, catalogues ; administratif réduit au strict nécessaire.
- PME 5–20 : planning d’équipes, notifications, facturation de situation ; visibilité multi-chantiers.
- Responsable d’exploitation 20–50 : multi-utilisateurs, permissions, tableaux de bord et recouvrement structuré.
Question clé à se poser : où se perd aujourd’hui le temps utile — saisie, recherche d’infos, coordination ? MyExtrabat cible précisément ces zones de frottement.
Étude de cas chiffrée : Durand & Fils (12 salariés, multi-corps)
Avant déploiement : devis sous Excel, plannings papier, relances irrégulières. Après trois semaines d’adoption : -35% de temps de préparation devis, -2 h/jour de coordination gagnées, DSO (jours de crédit clients) réduit de 9 jours grâce aux relances automatiques. À 70 €/h de coût interne, la valeur récupérée dépasse 2 500 €/mois — pour un abonnement largement inférieur.
Conclusion opérationnelle : la valeur se capte en combinant gains de productivité et accélération d’encaissement.
Tarifs MyExtrabat 2026, essai gratuit et ROI attendu
Les offres sont personnalisées selon effectifs et modules activés. En pratique, les fourchettes constatées restent stables : 40–100 € HT/mois pour un artisan (1 utilisateur, base devis/factures) et 100–300 € HT/mois pour une PME de 5–20 salariés (multi-utilisateurs, planning, CRM). Essai gratuit de 15–30 jours proposé pour valider l’adéquation aux processus.
- Leviers de prix : nombre d’utilisateurs, modules (CRM, planning, Facturation X), engagement (annuel vs mensuel).
- Services optionnels : formation dédiée, migration de données, développements spécifiques.
- Optimisation : demander l’essai 30 jours et challenger une offre face à Obat/Batappli — classique et efficace.
Un cadre simple de ROI aide à décider : avec 2 h/jour économisées, ce sont ~40 h/mois, valorisées entre 2 000 et 4 000 € selon le métier. L’abonnement est ainsi amorti dès le lancement effectif sur le terrain.
Comparatif rapide avec les alternatives du marché
MyExtrabat excelle sur la mobilité offline, la richesse des catalogues et la conformité 2027 prête à l’emploi. Obat séduit par sa simplicité et son prix d’entrée ; Batappli se démarque par son UX très moderne et un planning avancé ; Vertuoza cible les structures plus grandes avec des besoins complexes, au prix d’une courbe d’apprentissage plus longue. Le meilleur choix dépend des priorités : terrain, design, ou profondeur « entreprise ».
Pour une décision data-driven, le test grandeur nature reste la méthode la plus fiable : 10 devis types, une semaine de planning collaboratif, puis un point sur marges et délais.
Comment se déroule la première prise en main sans perdre de temps ?
Une heure suffit pour créer le compte, activer la 2FA, configurer les infos d’entreprise et enregistrer 10 prestations types. Les premiers devis partent ensuite en 10–15 minutes, avec totaux et marges calculés automatiquement.
L’application mobile fonctionne-t-elle sans réseau sur chantier ?
Oui. Le mode offline permet de consulter dossiers, créer des devis, ajouter des photos et des notes. La synchronisation est automatique dès que le smartphone retrouve du réseau.
La facturation électronique 2027 est-elle vraiment couverte ?
Oui. Le module Facturation X gère nativement les formats Factur-X/UBL et la transmission via une PDP agréée. Les mises à jour réglementaires sont déployées automatiquement.
Quel est l’ordre de grandeur des tarifs en 2026 ?
Constats marché : 40–100 € HT/mois pour un artisan solo, 100–300 € HT/mois pour une PME de 5–20 salariés selon modules et utilisateurs. Un essai gratuit de 15–30 jours permet d’éprouver le ROI.
Peut-on importer ses données existantes (clients, produits, historiques) ?
Oui. L’équipe Extrabat accompagne la migration depuis Excel/CSV ou d’autres logiciels BTP. Des connecteurs existent pour la comptabilité (Sage, Ciel, QuickBooks) afin d’automatiser les flux.
Benoît possède une solide expérience en marketing industriel et gestion de projets d’innovation. Après un début de carrière en ingénierie, il s’est orienté vers le marketing stratégique et le développement commercial, spécifiquement dans les secteurs PME et ETI industrielles. Il accompagne ces entreprises dans leur croissance en conjuguant innovation produit, stratégie commerciale et acquisition de nouveaux clients. Benoît est aussi impliqué dans le suivi des projets depuis la conception jusqu’à la mise en marché, facilitant le passage de l’idée à la réalité business.